簿記を勉強していると、「預り金」という科目はなんとなく理解できてしまいます。 「会社が預かっているお金なんだろうな」くらいの感覚で、深く考えずに進めてしまう。 でも、いざ仕訳を見たり実務を想像すると、 「具体的にどんなお金？」「何と違うの？」 と急に曖昧さが気になってきます。
この記事では、その“ぼやっとした理解”を抜け出して、 預り金を具体的にイメージできるレベル まで整理します。
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預り金とは「会社のものじゃないお金」を一時的に預かっている状態
預り金の本質はとてもシンプルです。
会社の財布に入っているけれど、会社のものではないお金。
だから、後で必ず誰かに返す必要があります。 この「返す義務」があるため、預り金は負債に分類されます。
具体例で一気にイメージが固まる
給料から天引きした住民税
会社は社員の給料から住民税を引きますが、そのお金は会社のものではありません。 市区町村に納めるまでの間だけ、会社が持っているだけです。
現金
預り金（住民税）社会保険料の本人負担分
給料から引いた本人負担分も同じ。 後で年金事務所に払うまでの“預かり期間”だけ預り金になります。
お客さんから預かった保証金
レンタル品の保証金など、返す前提のお金も預り金です。 会社のものではないので、売上にも資産にもなりません。
「預り金ではないもの」との違いが分かると理解が定着する
預り金と混同しやすい科目があります。 ここを区別できると、理解が一段深まります。
- 立替金：会社が誰かの代わりに払ったお金
- 未払金：会社が支払うべき代金
- 売上：会社が自由に使えるお金
- 預り金：返す前提のお金
預り金はあくまで 「返す義務があるお金」 に限定されます。
まとめ
預り金は、会社が一時的に預かっているだけで、後で返す義務があるお金。 給料の天引きや保証金など、会社のものではないお金を区別するための負債科目です。 「会社の財布に入っているけれど、会社のものではない」 このイメージが持てれば、預り金はもうぼやっとしません。
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